비즈니스 영어 회화
영어 회의에서 정보가 부족할 때 결정 미루는 표현
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자료가 모자란 영어 회의에서는 결정 보류를 요청한 뒤 어떤 정보가 필요한지 덧붙이면 됩니다. 판단을 다시 시작할 조건까지 말하면 제안에 반대하는 것인지 자료를 기다리는 것인지도 분명해집니다. 회의 전체를 멈추기보다 정보가 필요한 결정만 잠시 남겨 두는 방식입니다.
정보 부족을 이유로 한 보류 요청
보류는 거절과 다릅니다. 영어 회의에서 아직 근거가 모이지 않았다면 Could we hold off on making a decision until we have more information이라고 말해 정보가 확보될 때까지 결정을 기다리자고 제안합니다. 여기서 hold off on making a decision은 결정을 잠시 미루자는 표현이고 until 뒤에는 다시 판단할 조건이 옵니다. 이 문장은 제안이 틀렸다는 평가보다 결정에 필요한 정보가 부족하다는 이유에 초점을 둡니다. We don't have enough information to decide yet은 아직 결정할 정보가 충분하지 않다는 설명이므로 보류 요청 앞에 붙여도 됩니다.
필요한 자료와 재논의 조건
비용 내역이 빠진 상황에서는 Could we hold off on making a decision until we have the cost breakdown이라는 표현으로 어떤 자료를 기다리는지 밝히고 그 자료가 확보된 뒤 결정하자고 제안합니다. 기다릴 자료가 분명해집니다. 막연한 추가 정보 대신 비용 내역이라는 판단 근거를 지목한 셈입니다. 자료를 요청할 때는 Could you send us the cost breakdown이라고 말해 상대에게 무엇을 요청하는지 분명히 합니다. 담당자가 정해지지 않았다면 Who can provide the cost breakdown이라는 질문으로 맡을 사람을 묻고 전달 가능한 시점을 합의해 둡니다. 재논의 조건에 동의한 것과 결정 자체를 승인한 것은 다릅니다.
결정 보류와 회의 중단의 구분
회의 전체를 멈추지는 않습니다. 승인만 기다리고 나머지 논의는 이어가려면 We can discuss the plan, but could we hold off on approving the budget until we have the cost breakdown이라는 문장으로 보류 범위를 예산 승인에 한정합니다. 계획은 논의하되 비용 내역을 받기 전에는 예산 승인을 미루자는 제안입니다. 이때 postpone the meeting은 회의 일정을 미룬다는 의미이므로 이미 진행 중인 회의에서 특정 결정만 남겨 두려는 뜻과 다릅니다. hold off만 짧게 말하면 무엇을 미루자는지 불분명할 수 있어 결정이나 승인 같은 대상을 함께 붙여 줍니다.
단어 조합과 녹음을 활용한 문장 연습
영어 어휘 학습 안내 자료는 낱말을 따로 외우기보다 함께 쓰이는 단어 조합으로 배우는 방식을 설명합니다. 연습도 묶어서 진행합니다. hold off on making a decision을 한 덩어리로 읽은 뒤 until we have the cost breakdown을 붙여 어떤 자료가 필요한지 드러나는 보류 문장으로 완성합니다. 영어 교과서 시연을 다룬 기사에는 이런 장면이 소개됩니다. 문장을 읽고 녹음한 뒤 단어별 발음 수준을 화면에서 확인합니다. 개인 연습에서는 녹음을 다시 들어 making a decision의 단어가 빠지지 않았는지 확인해도 됩니다. 발음 점검과 별개로 보류 이유가 실제 회의 상황에 맞는지는 문장 뜻을 풀어 대조합니다.
핵심 요약
- 판단 근거가 모자라다는 설명을 먼저 두면 보류 요청의 이유가 드러납니다.
- 기다릴 자료를 구체적으로 밝히는 말은 결정을 다시 논의할 기준이 됩니다.
- 회의를 이어가면서 자료가 필요한 승인만 보류하는 방식도 가능합니다.
- 표현을 묶어 읽은 뒤 자신의 녹음에서 빠진 단어를 찾아 문장을 다듬습니다.
자주 묻는 질문
결정을 미루자고 짧게 말할 때는 어떤 표현을 쓰나요?
“Could we hold off on making a decision?”이라고 말합니다. 결정을 잠시 미루자는 요청입니다. 필요한 자료가 있다면 until 뒤에 그 자료가 확보되는 조건을 덧붙여도 됩니다.
제안에 반대하는 말과 어떻게 구별하나요?
정보가 부족하다는 이유를 먼저 밝힙니다. “We don't have enough information to decide yet.”은 아직 판단할 정보가 충분하지 않다는 뜻입니다. 이어서 어떤 자료를 기다리는지 설명하면 제안 자체에 대한 평가와 보류 이유가 구별됩니다.
결정 보류와 회의 연기는 영어로 어떻게 다른가요?
hold off on making a decision은 판단을 잠시 미루는 뜻이고 postpone the meeting은 회의 일정을 뒤로 옮기는 뜻입니다. 회의를 계속 진행하려면 보류 대상인 결정이나 승인을 문장에 명시합니다.
자료를 받을 시점이 정해지지 않았을 때는 어떻게 묻나요?
“When will the cost breakdown be available?”이라고 물으면 비용 내역이 언제 준비되는지 묻는 뜻입니다. 전달 시점을 바로 정하기 어렵다면 누가 자료를 제공할지 논의를 이어갑니다.
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